About the job
Nous sommes à la recherche d'un Expert Office Manager pour nos clients. Dans ce rôle clé, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien d'un service ou d'une entreprise, en coordonnant et supervisant toutes les activités administratives. En tant que bras droit du dirigeant, vous serez chargé(e) de la gestion des finances et du budget, de la supervision des services généraux et de l'organisation d'événements internes et externes. En somme, vous serez un acteur essentiel de la coordination de l'entreprise et devrez faire preuve de flexibilité pour naviguer à travers les changements fréquents des procédures et des projets.
Vos missions s'articulent autour de quatre grands pôles :
- Pré-Comptabilité & Facturation Client : rapprochement bancaire, édition des factures, suivi des encaissements et relances, reporting, tableaux de bord.
- Gestion RH et Vie du Salarié : gestion et suivi des onboardings, liaison avec les organismes sociaux, gestion administrative courante, sourcing des candidats.
- Gestion des Services Généraux : gestion du courrier, achat de fournitures, gestion des agendas, organisation de déplacements, réservations d’hôtels, gestion de la flotte mobile et des véhicules des collaborateurs, gestion des contrats avec les prestataires.
- Gestion Événementielle et Communication Interne : organisation de réunions et séminaires.
Disponibilités : entre 1/2 journée et 2-3 jours par semaine.
Type de mission : ponctuelle ou récurrente.
Format d'intervention : hybride, distanciel ou total présentiel.
Il est impératif de justifier d'un statut indépendant, car nous proposons uniquement des missions en freelance.
Intéressé(e) à rejoindre notre équipe d'Experts Office Manager chez 3h18 ? N'hésitez pas à postuler directement à cette annonce en remplissant le formulaire de renseignements, après vous être bien enregistré(e).
Au plaisir d'échanger prochainement !
