Full-Time Personal Assistant (German Speaking)

Are you an organizational talent with a keen eye for details and a passion for clear processes?In this position, you will support our HR team with administrative and organizational tasks, ensuring smooth operations and serving as the main point of contact for employee inquiries. Take responsibility, work systematically, and become part of a team that values …

Join our dynamic team at felixrippl as a Full-Time Personal Assistant. We are seeking a highly organized and proactive individual who is fluent in German to provide comprehensive support to our executives. This role is essential to ensure the smooth operation of our daily activities and enhance productivity.Responsibilities include managing schedules, organizing meetings, handling correspondence, and assisting with various administrative tasks. If you thrive in a fast-paced environment and are passionate about contributing to a growing company, we want to hear from you!

Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse?In dieser Position unterstützt du unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, gewährleistest einen reibungslosen Ablauf und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist baut.Dein Verantwortungsbereich:Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.Was wir bieten:Ein engagiertes Team und klare Strukturen.Moderne digitale Werkzeuge für effizientes Arbeiten.Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen.Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.Unsere Werte:Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“

Bist du ein Organisationstalent mit einem scharfen Auge für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse?In dieser Position bist du ein wertvoller Teil unseres HR-Teams und unterstützt es bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.Dein Tätigkeitsbereich umfasst:Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.Was wir dir bieten:Ein starkes Team und klare Strukturen.Moderne digitale Tools für effizientes Arbeiten.Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen.Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.Unsere Werte:Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“

Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einer Leidenschaft für effiziente Abläufe?In dieser spannenden Position wirst du unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen und übernimmst Verantwortung in einem Team, das Wert auf Verlässlichkeit, strukturierte Prozesse und Teamgeist legt.Deine Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.Was wir dir bieten:Ein starkes Team mit klaren Strukturen.Moderne digitale Tools für effizientes Arbeiten.Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen.Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.Unsere Werte:Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“

Are you an organizational talent with an eye for detail and a passion for clear processes?In this role, you will support our HR team with administrative and organizational tasks, ensuring smooth operations and acting as the primary point of contact for employee inquiries. Take responsibility, work in a structured manner, and become part of a team that values reliability, clear structures, and teamwork.Your Responsibilities:Assisting the HR team with administrative tasks.Coordinating appointments, meetings, and training sessions.Maintaining and managing employee data and personnel files.Drafting employment contracts, certificates, and documentation.Organizing and tracking onboarding and offboarding processes.Being the point of contact for employee inquiries regarding HR matters.What We Offer:A strong team and well-defined structures.Modern digital tools for efficient work.Regular training and development opportunities.A structured onboarding program for a successful start.Attractive compensation and opportunities for advancement.Our Values:Reliability: “We deliver on our promises – for customers and the team.”Clear Structures: “Defined processes and clear responsibilities.”Team Spirit: “Successful together through collaboration and support.”

Bist du ein Organisationstalent mit einem scharfen Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Abläufe?In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, stellst klare Abläufe sicher und bist die rechte Hand der Führungsebene. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das Wert auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist legt.Dein Verantwortungsbereich umfasst:Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft.Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Fristen.Was wir dir bieten:Ein starkes Team und klare Strukturen.Moderne digitale Werkzeuge für effizienteres Arbeiten.Regelmäßige Weiterbildung und Schulungen.Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.Unsere Werte:Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“

Are you someone who thrives in structured environments with defined responsibilities and efficient workflows? If so, we are looking for a reliable and organized Sales Assistant (m/w/d) to support our strategy consultants in daily operations, prepare appointments, and ensure smooth processes behind the scenes.This role is ideal for proactive individuals who enjoy taking responsibility for organization and appreciate clear structures.Your Responsibilities:Provide support to strategy consultants in daily operations (follow-ups, documentation, organization)Conduct phone outreach to prospects for structured pre-qualificationPlan and coordinate appointments according to established processesPrepare and follow up on consulting meetingsAssist in organizing trade shows and events (organization, record-keeping, follow-up)What We Offer:Clear Work Structure: Established processes, documented tasks, defined rolesStability & Predictability: Structured working environment with long-term prospectsSystematic Onboarding: 2-4 weeks of detailed processes, checklists, and resourcesClean Work Environment: Modern, air-conditioned office with clearly defined workflowsTeam Orientation: Everyone knows their area and contributes to overall efficiency

Join our dynamic team at felixrippl as a Personal Assistant! We are searching for a highly organized and proactive individual to provide comprehensive support to our executives. This full-time position requires fluency in German and offers an exciting opportunity to contribute to our fast-paced environment.

We are seeking a dynamic and motivated Sales Assistant to join our team at felixrippl in Berlin. In this full-time role, you will support our sales department, assisting with various tasks, including client communication, managing sales documents, and providing administrative support to ensure smooth operations. If you are a proactive individual with a passion for sales and excellent communication skills, we want to hear from you!

Are you passionate about working with clear processes, defined responsibilities, and efficient structures? If so, we want you: a reliable and organized assistant (m/f/d) to support our strategy consultants in daily operations, prepare appointments, and ensure that background processes run smoothly.This role is ideal for proactive individuals who enjoy taking responsibility for organization and appreciate structured environments.Your Responsibilities:Support strategy consultants in day-to-day operations (follow-ups, documentation, organization)Engage with prospects via phone for structured pre-qualificationPlan and coordinate appointments following established processesPrepare and follow up on consulting meetingsContribute to trade fairs and events (organization, record-keeping, follow-up)We Offer:Clear Work Structure: Established processes, documented tasks, defined rolesStability & Predictability: Regular workdays with a long-term perspectiveSystematic Onboarding: 2-4 weeks with detailed procedures, checklists, and resourcesClean Work Environment: Modern, air-conditioned office with well-defined processesTeam Orientation: Everyone knows their area and contributes to overall efficiency

Role Overview felixrippl is looking for a full-time Sales Assistant (m/f/d) in Berlin who speaks German. This position supports strategic advisors by handling daily operations, preparing appointments, and keeping background processes running smoothly. The role suits people who appreciate clear structures, enjoy organizing, and like to take responsibility for keeping things on track. Main Responsibilities Support strategic advisors with daily business tasks (including follow-ups, documentation, and organization) Contact potential clients by phone to conduct structured pre-qualification Plan and coordinate appointments following established processes Prepare and follow up on consulting sessions Help organize trade shows and events (planning, managing lists, and post-event follow-up) What felixrippl Offers Defined work structure: Clear processes, documented tasks, and well-defined roles Stability and predictability: Regular working hours and a long-term perspective Systematic onboarding: 2–4 weeks of structured training, including detailed processes, checklists, and tools Clean work environment: Modern, air-conditioned office with well-regulated workflows Team orientation: Everyone understands their role and works together for collective efficiency

Are you someone who thrives in a structured environment with clear processes and responsibilities? We are looking for a reliable and organized Sales Assistant (m/w/d) who will support our strategy consultants in their daily operations, prepare appointments, and ensure that our internal processes run smoothly.This role is ideal for proactive individuals who enjoy taking responsibility for organizational tasks and appreciate a well-defined structure.Your Responsibilities:Assist strategy consultants in daily operations (follow-ups, documentation, and organization)Contact potential clients via phone for structured pre-qualificationPlan and coordinate appointments following established processesPrepare for and follow up on client consultation meetingsParticipate in trade fairs and events (organization, list management, follow-up)We Offer:Clear Work Structure: Defined processes, documented tasks, and specific rolesStability & Predictability: Regular work routine with long-term prospectsSystematic Onboarding: 2–4 weeks with detailed processes, checklists, and toolsClean Work Environment: Modern, air-conditioned office with well-structured workflowsTeam Orientation: Everyone knows their area and contributes to overall efficiency

Are you an organizational talent who has a keen eye for people and a passion for HR?In this role, you will be responsible for the care and development of our employees, ensure clear processes, and support management in all HR matters. Take on responsibility, work in a structured manner, and become part of a team that values reliability, clear structures, and team spirit.Your Responsibilities:Support and advise employees on all HR-related questions.Recruit and onboard new employees.Develop and implement training programs.Assist management in strategic HR topics.Ensure compliance with labor law regulations.What We Offer:A strong team and structured processes.Modern digital tools for efficient work.Regular training and development opportunities.A structured onboarding program for a successful start.Attractive compensation and development opportunities.Our Values:Reliability: “We keep our promises – to customers and the team.”Clear Structures: “Defined processes and clear responsibilities.”Team Spirit: “Success through collaboration and support.”

Role overview felixrippl is hiring a full-time Sales Assistant (German speaking, m/f/d) based in Berlin. This role centers on supporting strategy consultants by managing daily operations, preparing for appointments, and ensuring that background processes run smoothly. A strong sense of organization and appreciation for structure are important for success in this position. What you will do Assist strategy consultants with daily tasks, including follow-ups, documentation, and general organization Contact potential clients by phone to conduct structured pre-qualification Plan and coordinate appointments following established procedures Prepare and follow up on consulting meetings Support trade fairs and events by handling organization, managing lists, and following up after events What we offer Clear work structure: Defined processes, documented tasks, and specific roles Stability and predictability: Regular routines with a long-term perspective Systematic onboarding: 2-4 weeks of training with detailed procedures, checklists, and tools Modern office: Clean, air-conditioned workspace with regulated workflows Team orientation: Each member understands their responsibilities and contributes to efficiency

Bist du ein wahres Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Details und einer Begeisterung für effiziente Abläufe?In dieser Position spielst du eine entscheidende Rolle in unserem HR-Team, indem du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und bist die erste Anlaufstelle für Anfragen unserer Mitarbeiter. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Tätigkeiten.Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten.Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.Was wir dir bieten:Ein starkes Team mit klaren Strukturen.Moderne digitale Tools für effizientes Arbeiten.Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen.Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.Unsere Werte:Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“

Bist du ein Organisationstalent mit einem scharfen Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse?In dieser Position unterstützt du unser HR-Team bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das Wert auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist legt.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung des HR-Teams in administrativen Belangen.Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.Was wir dir bieten:Ein starkes Team und klare Strukturen.Einsatz moderner digitaler Tools für effektives Arbeiten.Regelmäßige Weiterbildung und Schulungen.Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.Unsere Werte:Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“

Bist du ein Organisationstalent mit einem scharfen Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse?In dieser spannenden Position unterstützt du unser HR-Team bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das Wert auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist legt.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.Was wir dir bieten:Ein starkes Team mit klaren Strukturen.Moderne digitale Tools für effizientes Arbeiten.Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen.Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.Unsere Werte:Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“

Role Overview felixrippl is hiring a full-time Sales Assistant (m/w/d) in Berlin. This position supports strategic advisors with day-to-day operations, meeting preparation, and keeps processes running smoothly. The team values reliability, attention to detail, and a preference for organized, structured workflows. What You Will Do Support strategic advisors with daily tasks, including follow-ups, documentation, and organizational duties Contact potential clients by phone for structured pre-qualification Plan and coordinate appointments according to established processes Prepare for and follow up on consulting meetings Assist with trade fairs and events, handling organization, list management, and follow-up tasks What We Offer Structured Work Environment: Well-defined processes, documented tasks, and clear responsibilities Stability & Predictability: Regular work routines with a long-term perspective Comprehensive Onboarding: 2-4 weeks of training with detailed workflows, checklists, and support tools Clean Work Environment: Modern, air-conditioned office with clearly outlined processes Team Orientation: Each team member understands their role and contributes to overall efficiency

Are you an organizational talent with an eye for detail and a passion for efficient processes?In this role, you will assist the management in administrative and organizational tasks, ensuring clear processes and serving as the right hand to the leadership team. Take on responsibility, work in a structured manner, and become part of a team that values reliability, clear structures, and team spirit.Your ResponsibilitiesSupport management in daily operations.Coordinate appointments, travel, and meetings.Prepare presentations, reports, and minutes.Act as a liaison between management and teams.Monitor and track projects and deadlines.What We OfferA strong team and clear structures.Modern digital tools for more efficient work.Regular training and development opportunities.A structured onboarding program for a successful start.Attractive compensation and development prospects.Our ValuesReliability: “We deliver on our promises to customers and our team.”Clear Structures: “Defined processes and clear responsibilities.”Team Spirit: “Achieving success together through collaboration and support.”