About the job
Ben jij een organisatorisch talent dat congressen, cursussen en studiedagen voor juridische en fiscale professionals tot in de puntjes kan regelen? Dan is de rol van Congrescoördinator bij ons iets voor jou!
Werk samen aan oplossingen die complexe wet- en regelgeving begrijpelijk maken.
Bij Lefebvre Sdu combineren we juridische expertise met technologie, data en AI. We zijn geëvolueerd van een kennispartner naar een organisatie waar inhoud, software en innovatieve technologie samenkomen.
Met onze digitale platforms en AI-gedreven oplossingen helpen we juristen en fiscalisten om sneller tot de juiste inzichten te komen. Dit stelt hen in staat om beter onderbouwde beslissingen te nemen en tegelijkertijd bij te dragen aan een toekomstbestendige organisatie.
Wat houdt jouw rol in?
Als Congrescoördinator ben je verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve uitvoering van congressen, cursussen en studiedagen. Je zorgt ervoor dat alle praktische onderdelen vanaf het moment dat het conceptprogramma klaar is tot aan de evaluatie goed zijn georganiseerd.
Je werkt nauw samen met de Congresmanager, die verantwoordelijk is voor de inhoud van het programma. Jij garandeert dat alle informatie, materialen en betrokken partijen op het juiste moment op de juiste plaats zijn, zodat deelnemers, sprekers en partners een uitstekende ervaring hebben.
Binnen ons team Opleidingen worden jaarlijks ongeveer 500 evenementen georganiseerd, variërend van kleinschalige bijeenkomsten tot grotere congressen met circa 400 deelnemers. Deze evenementen kunnen fysiek, online of hybride plaatsvinden.
In deze rol besteed je ongeveer 60% van je tijd aan uitvoering en organisatie, en 40% aan coördinatie en projectplanning.
Wat ga je doen?
Je plant en organiseert alle praktische onderdelen van cursussen en congressen, waaronder locaties, afspraken met sprekers, correspondentie en het ontvangen van deelnemers.
Je bewaakt het logistieke proces en zorgt ervoor dat de bijeenkomsten volgens planning verlopen.
Je stelt projectplanningen op in overleg met de Congresmanager en signaleert tijdig afwijkingen.
