Freelance In-Person Event Specialist in Amsterdam

Role Overview Visit is looking for a Freelance In-Person Event Specialist based in Amsterdam. This role centers on planning, coordinating, and delivering memorable events for clients in the city. What You Will Do Work directly with clients to understand their event goals and preferences Plan event details, timelines, and logistics from start to finish Coordi…

Event Safety SpecialistJoin us in ensuring safety at the largest events in the Netherlands, because safety is something you manage proactively, not reactively. You will play a pivotal role in making sure everything is in order before the events take place.From festivals to stadium concerts and major public gatherings, at Crowd Care, we prioritize safety above all else. A solid safety plan underpins every successful event, and you will be instrumental in its development.Do you thrive in the dynamic environment of events, maintain composure under pressure, and take responsibility without being prompted? If so, this position is tailor-made for you.Your ResponsibilitiesDevelop risk assessments, safety plans, crowd management strategies, and emergency plansCoordinate and supervise safety measures at events such as Lowlands, Down The Rabbit Hole, and concerts at the Ziggo Dome and AFAS LiveManage permit processes and liaise with municipalities and emergency servicesOrganize and align safety and production facilitiesMonitor budgets and maintain oversight of safety projectsConduct safety checks before and during eventsTrain and instruct teams on safety protocolsContribute to health and safety policies, risk assessments, and emergency proceduresAct as the primary contact for safety-related inquiriesCoordinate portions of the safety operations during eventsEvaluate incidents and propose improvements Why Work at Crowd Care?Because you make a real difference here. You’ll work in a vibrant environment where no two days are the same, and your impact is immediately visible at the biggest and most exciting events.Crowd Care is a subsidiary of TSC Crowd Management and MOJO Concerts, specializing in comprehensive safety coordination for large-scale events. In addition to well-known festivals, Crowd Care is responsible for safety at numerous other renowned events and concerts. For more information, visit our website.

Learned is on a mission to improve how organizations handle HR assessments. By bringing structure and automation to evaluations, the platform aims to make feedback and development more transparent and fair. Managers save time, and employees gain more meaningful opportunities for growth. This purpose shapes the team’s daily work. Role overview The Content and Event Marketing Specialist joins Learned in Utrecht at a pivotal stage of growth. As the company expands its partnerships and customer base, this role will help strengthen event participation and increase brand visibility. The position focuses on building connections with the HR community and a broader audience through thoughtful content and events. What you will do Organize events alongside partners and clients Develop and execute content, events, and marketing campaigns Plan and produce quarterly content campaigns, including blogs, podcasts, videos, emails, and other formats Track trends in the HR market, such as wage transparency laws and equal pay, and use these insights to create relevant content Collaborate with other teams and stakeholders, including organizing kick-off meetings This role offers variety, with new projects and ideas emerging as Learned grows. Initiative is valued, and responsibilities may evolve to include new areas as opportunities arise. Location This position is based in Utrecht, Utrecht, Nederland.

Are you a natural connector with a flair for crafting memorable events? If so, we want to hear from you!Zoku is a unique home away from home for business travelers looking to immerse themselves in a city for a few days to several months. Unlike traditional business hotels, we provide a welcoming atmosphere where guests can stay, work, and connect with others while engaging with the local community. Our innovative hospitality model has garnered worldwide recognition, including numerous design awards and media features.Proudly certified as a B Corp across all our locations in Amsterdam, Copenhagen, Paris, and Vienna, we uphold high standards of social and environmental responsibility, transparency, and accountability. At Zoku, you will be part of an international team of enthusiastic, proactive, and fun-loving individuals united by a shared commitment to connecting people globally.YOUR ROLEAs a Meeting & Events Specialist Intern at Zoku Amsterdam, starting in August 2026, you will be the primary point of contact for all meeting and event inquiries. Your responsibilities will span from the initial consultation to ensuring a seamless post-event experience. You will assist in qualifying leads, conducting site visits, and coordinating with our operations team to guarantee that every event is a success.You will collaborate closely with our M&E Specialist, Sales, and Operations teams to optimize bookings, refine event processes, and forge strong client relationships. Your role will involve negotiating contracts, upselling services, and ensuring smooth transitions, ultimately impacting guest satisfaction and the success of Zoku's events.We seek individuals who thrive in a people-oriented environment, possess keen attention to detail, and are passionate about transforming great ideas into reality. If you are eager for hands-on experience in event coordination while contributing to an innovative hospitality concept, this is the opportunity for you!

Join us at rewire as a Volunteer Event Coordinator, where you will play a key role in organizing and executing engaging events that foster community and connection. Your creativity and organizational skills will help us create memorable experiences. Whether it's workshops, seminars, or networking events, you will be instrumental in shaping our activities and ensuring they align with our mission.

Role Overview Rederij Aemstelland & Flagship Amsterdam is seeking an Event Coordinator in Amsterdam. This position focuses on preparing and presenting luxurious salon boats for a range of events, from private dinners to weddings and business receptions. The role is hands-on, often requiring time spent on the boats and at the harbor, working closely with captains and other team members to ensure every cruise begins in a beautifully arranged setting. Position Details Location: Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Employment Type: Part-time to Full-time (32–40 hours per week) Salary: €2,549 per month based on 40 hours Working Hours: Usually between 09:00 and 18:00, including weekend shifts Start Date: To be discussed Main Responsibilities Arrange and maintain elegant table settings with flowers, candles, and other decorations Select and organize dinnerware, glassware, and cutlery for each event Restock and manage supplies on board Maintain inventory at the office Keep the fleet presentable at all times Perform light maintenance tasks as needed Process orders and prepare returns Assist captains during arrivals and departures Help maintain a safe, tidy, and pleasant work environment What We Offer A varied, hands-on role within a premium shipping company Flexible working hours Employment for 32–40 hours per week Work with a dedicated and enthusiastic team Chance to obtain a boating license Company fitness membership via Urban Sports Pension scheme with Brand New Day Discounts on boat tours and private charters Company parties and gatherings Be part of an award-winning company (Tripadvisor #1 Top Overall Experience in the World) Application Process Initial phone meeting Interview at the office On-site trial experience Job offer About Rederij Aemstelland & Flagship Amsterdam Rederij Aemstelland is part of Flagship Amsterdam and is known for delivering unique experiences on the water, with a strong commitment to quality and guest satisfaction.

Join Solvinity as a Marketing & Communications Specialist!At Solvinity, we safeguard the digital infrastructure of the Netherlands, trusted by clients ranging from the Police to Translink (OVPay). In this dynamic role, you will bridge the gap between HR, marketing, and the entire organization. You will be part of a young and informal team that offers you the freedom to shape your role. The best part? Your contributions will have a direct impact on society, and you will feel this impact every day.Key Responsibilities:Employer Branding & Labor Market Communication: You will design and implement recruitment campaigns, enhance our 'work with us' communications, and coordinate content across platforms like LinkedIn.Internal Communication: Develop and manage internal newsletters, enhance our communication structure, and translate organizational goals into clear and understandable messages.Event Coordination: Organize and oversee quarterly meetings, knowledge sessions, company-wide events, and recruitment fairs, managing everything from invitations to follow-ups.Design & External Communication: Ensure brand consistency and visual coherence, create or coordinate presentations and other communications materials using tools like Canva and Adobe.You will collaborate closely with HR, recruitment, management, and external agencies to achieve these goals.

Ben jij gepassioneerd over het bieden van een uitzonderlijke ervaring aan gasten en zie je het als een uitdaging om elk evenement perfect te organiseren? Zoek je naar een kans om onvergetelijke momenten te creëren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte Sales & Events Manager die een heldere visie op gastvrijheid heeft en deze moeiteloos omzet in de praktijk.In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de sales en het organiseren van evenementen voor Escape Club, Heck’s Amsterdam, Café de Kroon, en Chez van Rijn, onze iconische horecagelegenheden op het Rembrandtplein in Amsterdam. Met bijna 40 jaar ervaring verwelkomen wij wekelijks duizenden gasten, terwijl Chez van Rijn recentelijk volledig is gerenoveerd en een prachtige toevoeging aan onze locaties vormt. Wij zijn een familiebedrijf, geleid door de familie Poppes, waarbij gastvrijheid en kwaliteit voorop staan.Je werkt vanuit onze locaties in Amsterdam en het hoofdkantoor in Utrecht, en maakt deel uit van een hecht en gezellig team dat de volledige backoffice verzorgt, waaronder administratie, HR, reserveringen en sales. Daarbij werk je nauw samen met de Restaurant- en Club Managers.Wat ga je doen?Je neemt reserveringsaanvragen aan (telefonisch en per e-mail) voor groepen van 4 tot 1.500 gasten;Je verwerkt reserveringen in het reserveringssysteem;Je stelt offertes op en bevestigt afspraken;Je coördineert het volledige traject, van het eerste (telefonische) contact tot het succesvol realiseren van het evenement, inclusief facturatie;Je speelt in op de behoeften van de gasten en bedenkt creatieve oplossingen voor uitdagingen;Je begeleidt potentiële klanten bij locatiebezoeken en adviseert hen over de juiste zaalbeleving, zodat dit resulteert in financieel succes;Je informeert uitvoerende afdelingen over bijeenkomsten, afspraken en bijzonderheden;Na het evenement zorg je voor follow-up en feedback om de klanttevredenheid te waarborgen.

Are you an organizational talent with a passion for adventure? At NKC, we are seeking an enthusiastic Event Management Intern who is ready to roll up their sleeves and thrive in the exciting world of events!Your Responsibilities:Join us in the full cycle of organizing events such as the Campervan Days, the National Camper Market, and various camper and camping fairs. You will participate in everything from initial brainstorming and planning to on-site execution. This includes engaging in meetings with partners, suppliers, and venues. During events, you will help maintain an overview, ensure everything runs smoothly, and act as a contact point for visitors and stakeholders.In short: this is a unique opportunity to gain behind-the-scenes insights and actively contribute. For anyone aspiring to be an event manager, this internship offers an enriching and diverse experience with room for your own input and initiative.

Heb jij een passie voor gastvrijheid en een talent voor het organiseren van evenementen? Zoek je een kans om een onuitwisbare ervaring te creëren voor onze gasten? Dan is deze rol als Sales & Events Manager perfect voor jou!Bij Escape zijn we op zoek naar een enthousiaste en resultaatgerichte Sales & Events Manager met een sterke visie op hospitality. Je zult een cruciale rol spelen in het aanbieden van een onvergetelijke ervaring voor onze gasten in onze iconische locaties, waaronder Escape Club, Heck’s Amsterdam, Café de Kroon en Chez van Rijn, allemaal gelegen op het bekende Rembrandtplein.In jouw functie ben je verantwoordelijk voor het gehele sales- en evenementenproces. Je zorgt ervoor dat reserveringsaanvragen van groepen variërend van 4 tot 1.500 gasten efficiënt worden afgehandeld, en je coördineert elk aspect van het evenement, van het eerste contact tot de facturatie.Je werkt nauw samen met de restaurant- en clubmanagers en maakt deel uit van een gezellig team dat de backoffice ondersteunt op onze Amsterdamse locaties en ons hoofdkantoor in Utrecht.Jouw verantwoordelijkheden:Behandelen van reserveringsaanvragen via telefoon en e-mail;Invoeren van reserveringen in het systeem;Opstellen en bevestigen van offertes;Coördineren van het evenement van begin tot eind;Inspireren en adviseren van klanten over de juiste zaalbeleving;Communiceren van belangrijke informatie naar uitvoerende teams;

Step into the vibrant world of Corendon Hotels, where an international atmosphere filled with energy, style, and a strong sense of community awaits you. Here, you're not just an employee; you become a cherished member of a family driven by passion, ambition, and hospitality. This embodies the essence of the Corendon DNA.At Corendon, we believe that work transcends mere responsibilities. It's a platform for self-expression, collaboration with colleagues to create something meaningful, and a place where your contributions are genuinely valued. Experience this in our welcoming environment and through the numerous benefits we provide.What We Offer You: Competitive salaryStylish, dynamic, and international work environment;A unique chance to join a friendly and enthusiastic team;Exclusive discounted staff rates for over 9,000 Marriott hotels globally for you, your family, and friends!Personal coaching & training to enhance your day-to-day performance;Career advancement opportunities within the Corendon group;Encouragement of personal initiatives;As a special treat, enjoy a complimentary overnight stay for 2 and a delightful dinner at our establishment;Participate in various social events, including our Associate Appreciation Week, annual Staff Party, Friday afternoon drinks, and team outings;Receive AMAZING discounts with Corendon tour operator;Special discounts extend to your friends and family as well!Want to experience one of our Mondi restaurants? Enjoy a 25% discount on your total bill.Need to unwind? Our spa and wellness facilities offer significant discounts, and you can also enjoy 2 complimentary massages each year.Become a Part of the Corendon Family as Our New Meeting & Events Associate!If you have a passion for organizing events, a knack for guest engagement, and a keen eye for detail, we want you on our team! You will be an integral part of our Sales department, collaborating with a close-knit group where responsibility and hospitality are paramount.

Join the vibrant and international team at Corendon Hotels, where energy, style, and community converge. Here, you're not just a colleague; you become part of a passionate family that embodies the essence of Corendon DNA.We view work as more than a mere job—it's a space for authenticity where you can collaborate meaningfully with your colleagues, and your contributions are genuinely valued. This is reflected in both our culture and the comprehensive benefits we provide.What’s in it for you?A competitive salary.A stylish, dynamic, and international working environment.A unique opportunity to be part of a friendly and enthusiastic team.Special discounted (staff) rates for over 9000 Marriott hotels worldwide for you, your family, and friends!Personal coaching & training to assist you in your daily functions.Career advancement opportunities within the Corendon group.Room for initiative and innovation.Enjoy a complimentary overnight stay for two and a delightful dinner at your workplace.Participate in various social events, including our Associate Appreciation Week, annual Staff Party, Friday afternoon drinks, and Team outings.Explore amazing discounts with Corendon tour operator.Indulge your friends and family with special discounts.Experience our Mondi restaurants with a 25% discount on your total bill.Relax at our spa and wellness center with significant discounts and receive two complimentary massages annually.Become a part of the Corendon Family as our new Meeting & Events Associate!If you have a passion for organizing events and enjoy welcoming guests with a hospitable spirit and a keen eye for detail, we want to hear from you!You will be an integral part of our Sales department within a supportive team environment, prioritizing responsibility and hospitality. Your role will report to the...

Ben jij gepassioneerd over gastvrijheid en vind je het een uitdaging om evenementen tot in de perfectie te organiseren? Zorg jij ervoor dat elke gast een onvergetelijke ervaring heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zijn een dynamisch team op zoek naar een gedreven en gastgerichte Sales & Events Manager. Jij hebt een heldere visie op hospitality en weet dit moeiteloos in de praktijk te brengen.In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de sales en evenementen van Escape Club, Heck's Amsterdam, Café de Kroon en Chez van Rijn, onze toonaangevende horecagelegenheden op het Rembrandtplein in Amsterdam. Al bijna 40 jaar verwelkomen wij wekelijks duizenden gasten, en met de recente renovatie van Chez van Rijn, bieden wij een prachtige, vernieuwde locatie aan.Je werkt vanuit onze locaties in Amsterdam en ons hoofdkantoor in Utrecht, waar je deel uitmaakt van een hecht en gezellig team dat de volledige backoffice verzorgt, waaronder administratie, HR, reserveringen en sales. Daarnaast werk je nauw samen met de Restaurant- en Club Managers.Wat ga je doen?Je neemt reserveringsaanvragen aan (telefonisch en per e-mail) voor groepen van 4 tot 1.500 gasten;Verwerkt reserveringen in het reserveringsysteem;Stelt offertes op en bevestigt afspraken;Coördineert het gehele traject, van het eerste contact tot het succesvol organiseren van het evenement, inclusief facturatie;Voldoet aan de behoeften van de gasten en bedenkt creatieve oplossingen voor uitdagingen;Begeleidt locatiebezoeken van potentiële klanten en adviseert over de juiste zaalbeleving om dit om te zetten in financieel succes;Informeert uitvoerende afdelingen over bijeenkomsten, afspraken en bijzonderheden.

Ben jij gepassioneerd door het creëren van onvergetelijke ervaringen voor onze gasten en zie je het als een uitdaging om evenementen tot in de puntjes te organiseren? Bij escape zijn wij op zoek naar jou!Als onze nieuwe Sales & Events Manager breng je een sterke visie op gastvrijheid mee, die je met flair en enthousiasme in de praktijk brengt.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de sales en evenementorganisatie van Escape Club, Heck’s Amsterdam, Café de Kroon en Chez van Rijn. Deze iconische horecagelegenheden bevinden zich op het bruisende Rembrandtplein in Amsterdam, waar we al bijna 40 jaar elke week duizenden gasten verwelkomen. Chez van Rijn is recentelijk prachtig gerenoveerd en vormt een schitterende aanvulling op onze locaties. Wij zijn een familiebedrijf, waar gastvrijheid en kwaliteit de kernwaarden zijn.Je werkt vanuit onze locaties in Amsterdam en ons hoofdkantoor in Utrecht, samen met een hecht team dat de backoffice ondersteunt, inclusief administratie, HR, reserveringen en sales. Tevens werk je nauw samen met de Restaurant- en Club Managers.Je verantwoordelijkheden omvatten:Het aannemen van reserveringsaanvragen (telefonisch en per e-mail) voor groepen van 4 tot 1.500 gasten;Verwerken van reserveringen in het systeem;Opstellen van offertes en bevestigen van afspraken;Coördineren van het volledige proces, van het eerste contact tot de succesvolle uitvoering van het evenement, inclusief facturatie;Voldoen aan de wensen van de gasten en creatieve oplossingen bieden bij uitdagingen;Begeleiden van locatiebezoeken voor potentiële klanten en adviseren over de optimale zaalbeleving om deze om te zetten in financieel succes;Informeren van uitvoerende afdelingen over bijeenkomsten, afspraken en bijzonderheden;Proactief opvolgen na evenementen om de klanttevredenheid te waarborgen.

Ben jij gepassioneerd over het creëren van onvergetelijke ervaringen voor gasten en zie jij de organisatie van evenementen als een kans om je creativiteit en vaardigheden te tonen? Dan is deze functie als Sales & Events Manager bij Escape perfect voor jou!Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en resultaatgerichte Sales & Events Manager die een sterke visie op gastvrijheid heeft en deze gemakkelijk kan omzetten in praktische uitvoering. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de sales en evenementen van onze iconische locaties: Escape Club, Heck’s Amsterdam, Café de Kroon en Chez van Rijn, allemaal gelegen op het levendige Rembrandtplein in Amsterdam. Met bijna 40 jaar ervaring verwelkomen wij wekelijks duizenden gasten in onze unieke horecagelegenheden. Chez van Rijn is recent volledig gerenoveerd en voegt een prachtige, frisse uitstraling toe aan onze locaties, waarbij de familie Poppes gastvrijheid en kwaliteit voorop stelt.Je werkt vanuit onze locaties in Amsterdam en ons hoofdkantoor in Utrecht. Je maakt deel uit van een hecht en gezellig team dat verantwoordelijk is voor alle backoffice werkzaamheden, waaronder administratie, HR, reserveringen en sales. Je hebt een nauwe samenwerking met de Restaurant- en Club Managers.Wat ga je doen?Je neemt reserveringsaanvragen aan (telefonisch en per e-mail) voor groepen van 4 tot 1.500 gasten;Je verwerkt reserveringen in ons reserveringssysteem;Je stelt offertes op en bevestigt afspraken;Je coördineert het gehele proces, van het eerste contact tot de succesvolle uitvoering van het evenement, inclusief facturatie;Je zorgt ervoor dat de wensen van de gasten worden vervuld en bedenkt creatieve oplossingen bij eventuele uitdagingen;Je begeleidt potentiële klanten tijdens locatiebezoeken en adviseert hen over de juiste zaalbeleving om zo financieel succes te behalen;Je informeert uitvoerende afdelingen over de bijeenkomsten, afspraken en bijzonderheden;

Promedia Group is seeking an Event Management Intern based in Rotterdam. This internship centers on supporting event coordination and execution, working closely with experienced professionals in the field. Role overview This position offers practical experience in organizing and running events. The internship provides exposure to the planning process, teamwork, and the day-to-day activities that keep events on track. What you will do Assist with event logistics and preparations Work alongside event managers on active projects Contribute to the smooth delivery of events Location This internship is based in Rotterdam.

Ben jij gepassioneerd door gastvrijheid en zie jij het als een uitdaging om evenementen perfect te organiseren? Wil je ervoor zorgen dat onze gasten een onvergetelijke ervaring hebben? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zoeken een enthousiaste en klantgerichte Sales & Events Manager voor ons team. Iemand die een heldere visie op hospitality heeft en deze moeiteloos in de praktijk brengt.In de rol van Sales & Events Manager ben je verantwoordelijk voor de verkoop en organisatie van evenementen bij Escape Club, Heck’s Amsterdam, Café de Kroon en Chez van Rijn. Deze iconische horecagelegenheden bevinden zich op het Rembrandtplein in Amsterdam, waar we al bijna 40 jaar duizenden gasten verwelkomen.Chez van Rijn is onlangs volledig gerenoveerd en vormt een prachtige aanvulling op onze locaties. Als familiebedrijf van de familie Poppes staan gastvrijheid en kwaliteit bij ons voorop.Je werkt vanuit onze locaties in Amsterdam en het hoofdkantoor in Utrecht en maakt deel uit van een hecht team dat de volledige backoffice verzorgt, inclusief administratie, HR, reserveringen en sales. Daarnaast werk je nauw samen met de Restaurant- en Club Managers.Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?Aannemen van reserveringsaanvragen (telefonisch en per e-mail) voor groepen van 4 tot 1.500 gasten;Verwerken van reserveringen in het reserveringssysteem;Opstellen van offertes en bevestigen van afspraken;Coördineren van het gehele traject, vanaf het eerste contact tot het succesvol realiseren van het evenement, inclusief facturatie;Voldoen aan de behoeften van gasten en creatieve oplossingen bieden bij uitdagingen;Begeleiden van locatiebezoeken voor potentiële klanten en adviseren over de juiste zaalbeleving om dit om te zetten in financieel succes;Informeren van uitvoerende afdelingen over bijeenkomsten en afspraken.

Role overview The Meeting & Events Organizing Specialist at Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam plays a key role in delivering memorable gatherings within a luxury hotel setting. This position centers on planning, coordinating, and ensuring the smooth execution of meetings and events on-site in Amsterdam. What you will do Oversee every phase of meetings and events, from the first planning steps through to completion. Collaborate with clients and internal teams to make sure all details align with expectations. Juggle multiple tasks and timelines while upholding high standards of service. Handle logistics and maintain clear communication with all stakeholders to support seamless event delivery. Requirements Keen attention to detail. Previous experience organizing meetings or events, preferably within hospitality or hotel environments. Comfort managing several projects at once and communicating effectively with both clients and colleagues. This position is based on-site at Anantara Grand Hotel Krasnapolsky in Amsterdam.

Join the dynamic team at Lely as an Events Intern, where you will gain hands-on experience in planning and executing engaging events. This internship is an excellent opportunity to develop your skills in event management while working with a passionate team dedicated to creating memorable experiences.

Join our dynamic Marketing & Communications team as an Events Intern for a 6-month period, starting in May. This is a fantastic opportunity to immerse yourself in the exciting realm of sustainability data and benchmarks for real assets, while providing essential support for our global in-person and online events.As we gear up for our peak events season, we are looking for a motivated and detail-oriented individual who is passionate about event management. You will be instrumental in ensuring the seamless execution of our events, collaborating closely with experienced team members and engaging with our global partners and stakeholders.