About the job
Als Administratieve Ondersteuner ben jij de onmisbare schakel binnen onze Operations-afdeling!
Je biedt cruciale ondersteuning op administratief en financieel gebied en zorgt ervoor dat alle processen soepel, nauwkeurig en georganiseerd verlopen. Dankzij jouw precisie, betrokkenheid en communicatieve vaardigheden blijft onze administratie in topvorm.
Je werkt nauw samen met projectleiders, technici, financiën en collega's binnen onze vestiging.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Facturatie & Financiële opvolging
Proactief opvolgen dat vorderingsstaten tijdig en volledig worden ingediend door de projectteams.
Ontbrekende informatie verzamelen bij projectleiders en technici om vertragingen in de facturatie te voorkomen.
Facturen verwerken, inclusief het factureren van niet-afgewerkte werkbonnen waar relevant.
Controleren van de koelmiddelenboekhouding en signaleren of corrigeren van foutieve of ontbrekende registraties.
Toezien op een consistente en correcte maandelijkse facturatiecyclus.
Creditnota’s aanvragen en verdere opvolging waarborgen.
Masterdata & ERP-administratie
Klant-, leveranciers- en projectgegevens actueel houden in het ERP-systeem.
Controleren van de volledigheid en uniformiteit van de geregistreerde gegevens.
Administratieve knelpunten identificeren en bijdragen aan procesverbeteringen.
Algemene administratie & vestigingsondersteuning
Office management taken organiseren en opvolgen zoals postverwerking, bestellingen, en voorraadbeheer.
Coördineren van leverancierscontacten en afspraken.
Zorgen voor een ordelijke, veilige en efficiënte werkomgeving.
Ondersteuning bieden bij rapportage- en documentatieprocessen.
Office Management & kwaliteitsbewaking
Algemene correspondentie en documentatie verwerken, archiveren en structureren.
Actief bijdragen aan uniforme administratieve standaarden binnen de afdeling.
Offertes uitsturen, actief opvolgen en in orde plaatsen.

