About the job
Van techniek tot team en van contract tot kosten: ik zorg dat alles klopt en blijft werken
Bij Schuberg Philis streven we naar “100% kwaliteit”. Dit geldt niet alleen voor onze IT-oplossingen, maar ook voor de werkplekken die we creëren. Onze kantoren zijn uitdagend qua installatietechniek en zijn met veel aandacht voor detail afgewerkt. Ze bieden een unieke sfeer met mooi interieur en een eigen restaurant, waar medewerkers zich echt thuis voelen. Voor het beheer van onze locaties zijn we op zoek naar een hands-on Facility Manager.
Scope / Locaties
Je bent primair verantwoordelijk voor ons hoofdkantoor in Schiphol-Rijk en voor twee satellietkantoren in Best en Rotterdam. Je waarborgt een consistente kwaliteit en werkwijze op alle locaties, afhankelijk van planning en issues.
Werkomgeving
Onze kantoren zijn meer dan alleen werkplekken; we creëren een omgeving met aandacht voor hoogwaardig interieur, comfort en sfeer, zodat het een tweede thuis voelt voor onze collega's. Met een eigen restaurant en een uitgesproken karakter, is de werkomgeving een essentieel onderdeel van de totale beleving. Als Facility Manager speel je een sleutelrol in het bewaken en verder ontwikkelen van deze uitstraling en service, naast het technische beheer en de dagelijkse operatie.
Doel van de rol
Je zorgt ervoor dat het kantoor en alle gebouwgebonden installaties veilig, beschikbaar en optimaal functioneren. Je coördineert een klein team van facilitaire collega’s, leveranciers en onderhoudspartijen. Je houdt budgetten, contracten en kosten strikt onder controle. Je bent zichtbaar op de werkvloer en neemt indien nodig zelf praktische taken op.
Kerntaken & Verantwoordelijkheden
- Dagelijkse coördinatie van een klein team (planning, prioritering, coaching, kwaliteit) voor Schiphol-Rijk en regie op werkzaamheden in Best/Rotterdam.
- Regie op gebouwgebonden installaties: HVAC, elektrotechniek, verlichting, brandmeldsystemen, toegangscontrole, liften, etc.
- Onderhouds- en storingsmanagement: preventief en correctief onderhoud, opvolging van incidenten, root-cause analyses waar relevant.
- Leveranciers- en contractmanagement: offertevergelijkingen, prestaties aansturen, escalaties.
- Budgettering & kostenbeheersing: jaarplan, forecast, factuurcontrole, besparingsinitiatieven.
- Projecten en bouwbegeleiding: verbouwingen, technische upgrades en verbetertrajecten.

