About the job
Η Mellon Technologies αναζητά έναν υποψήφιο για τη θέση γραμματειακής υποστήριξης σε έναν από τους μεγαλύτερους χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς της χώρας. Ο/Η υποψήφιος/α θα έχει την ευθύνη για την αποτελεσματική υποστήριξη του Επικεφαλής της μονάδας και τη διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου.
Αρμοδιότητες:
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, μηνυμάτων και e-mails του Επικεφαλής της μονάδας.
- Οργάνωση και παρακολούθηση προγραμματισμένων τηλεφωνικών συνδιαλέξεων και συναντήσεων.
- Επικοινωνία και υποστήριξη της μονάδας και συνεργατών.
- Δημιουργία και διαχείριση εγγράφων, καθώς και καταχώριση δεδομένων.
- Διαχείριση αιτημάτων για την προμήθεια συστημάτων και εξοπλισμού μέσω SAP SRM.
- Αρχειοθέτηση εγγράφων σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή.
- Διαχείριση πληροφοριών προσωπικού και προσβάσεων.
- Διαχείριση γραφειακού εξοπλισμού.

