About the job
Bist du eine engagierte Persönlichkeit, die Wert auf klare Strukturen, Effizienz und Verantwortungsbewusstsein legt? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine sorgfältige und gut organisierte Fachkraft (m/w/d), die eine strukturierte Arbeitsweise schätzt. In dieser Position sorgst du dafür, dass interne Abläufe reibungslos, pünktlich und zuverlässig funktionieren. Wenn du gerne Verantwortung trägst, systematisch arbeitest und einen hohen Anspruch an Ordnung und Genauigkeit hast, dann passt du perfekt in unser Team.
Dein Aufgabenbereich
Verwaltung & Dokumentation: Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen sowie Verwaltung von Personalakten und Lagerbeständen, stets mit einem Auge auf Struktur, Genauigkeit und Vollständigkeit.
Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, diskret, strukturiert und planungssicher.
Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Abstimmungen mit Kunden, um klare Abläufe und verbindliche Kommunikation sicherzustellen.
Organisation von Terminen & Reisen: Koordination von Geschäftsreisen und Seminaren mit Fokus auf Fristen, Budgets und reibungsloses Timing.
Prozesspflege: Erkennen von Optimierungspotenzialen und systematische Verbesserung bestehender Abläufe.
Wir bieten dir
Sicheren Arbeitsplatz mit klarer Perspektive: Langfristige Zusammenarbeit, die auf Verlässlichkeit und Beständigkeit ausgerichtet ist.
Strukturierter Arbeitsalltag: Klare Prozesse und Routinen geben dir Orientierung und Sicherheit im Tagesgeschäft.
Angenehme Arbeitsumgebung: Modernes Büro mit klimatisierten Räumen und hochwertiger Ausstattung.
Teamkultur mit System: Klare Zuständigkeiten, gegenseitiger Respekt und ein Team, auf das man sich verlassen kann.

