About the job
Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en energieke Project & Management Assistent(e) ter ondersteuning van ons management- en projectteam. Als jij houdt van een dynamische omgeving en wilt bijdragen aan ons succes, lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol bied je ondersteuning aan de Managing Director en verschillende afdelingen op administratief, organisatorisch en communicatief gebied. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt — van agendabeheer en vergaderingen tot klantbezoeken en interne communicatie over projecten. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
Ondersteuning van de Managing Director met dagelijkse werkzaamheden, inclusief agendabeheer en correspondentie;
Voorbereiden, coördineren en notuleren van vergaderingen (MT, OR en projectmeetings);
Beheren en afhandelen van binnenkomende communicatie (telefoon, e-mail, post);
Ontvangen en begeleiden van klanten en bezoekers, en zorgen voor een representatieve uitstraling van het kantoor;
Plannen van reizen, afspraken en bijeenkomsten voor directie, management en projectmanagers;
Ondersteunen van projectmanagers bij administratieve en organisatorische taken zoals projectdocumentatie, rapportages en voortgangsoverzichten;
Functies als communicatief aanspreekpunt tussen management, interne afdelingen en externe relaties.
Ons aanbod
Een functie van 32 tot 36 uur per week, met flexibele werkdagen en -tijden in overleg;
Een salaris dat marktconform is en afhankelijk van kennis en ervaring, volgens de CAO Metalektro;
27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
Een collectieve pensioenregeling en vrijwillige verzekering;
De mogelijkheid om thuis te werken;
Leuke bedrijfsuitjes georganiseerd door onze personeelsvereniging.