About the job
Hast du eine Vorliebe für strukturierte Abläufe und klare Verantwortlichkeiten? Dann bist du genau der oder die Richtige für uns! Wir suchen eine zuverlässige und gut organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unseren Strategieberatern im Tagesgeschäft zur Seite steht. Du bereitest Termine vor und sorgst dafür, dass alle Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren.
Diese Position eignet sich ideal für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzen.
Dein Aufgabenbereich:
Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft, einschließlich Nachverfolgung, Dokumentation und Organisation.
Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung.
Planung und Koordination von Terminen nach festgelegten Prozessen.
Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen.
Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen, einschließlich Organisation, Listenführung und Nachbereitung.
Wir bieten:
Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben und definierte Rollen.
Stabilität & Planbarkeit: Ein geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive.
Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit klaren Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln.
Saubere Arbeitsumgebung: Ein modernes, klimatisiertes Büro mit strukturierten Abläufen.
Teamorientierung: Jeder hat seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei.

