About the job
Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste / standardiste bilingue pour un remplacement durant les congés.
Conformément à notre politique d'inclusion, cette offre est prioritairement destinée aux personnes titulaires d'une RQTH.
Période : Du 23 février au 2 mars 2026 Lieu : 9ᵉ arrondissement de Paris, Horaires : 9h00 – 13h00, du lundi au vendredi
Responsabilités principales :
- Gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation, messages internes)
- Accueil physique des visiteurs et orientation
- Gestion du courrier (affranchissement, mise sous pli, envoi de colis, distribution)
- Réservation de coursiers, taxis, hôtels, trains, avions et visas
- Réception et distribution des colis ; transmission des bons de livraison à la comptabilité
- Commande de fournitures de bureau et gestion des stocks (sur autorisation)
- Gestion des réservations de salles de réunion
- Actualisation des bases de données téléphoniques
- Coordination avec les prestataires (chauffage, électricité, plombier, etc.)
- Entretien et rangement de l’espace réception
Traitement des dossiers Clients FORCE Garantie :
- Consultation régulière des demandes d’échange (notamment entre 8h30 et 10h30)
- Contrôle des factures et photographies conformément aux consignes
- Validation ou refus des dossiers avec justifications
- Remontée des incidents via le canal dédié
